Закрытие ИП

Прекращение деятельности ИП означает, что лицо хочет не только завершить предпринимательскую деятельность, но и отказаться от самого статуса индивидуального предпринимателя. Для достижения указанной цели гражданину необходимо совершить определенную последовательность юридически значимых действий, которая и станет дальнейшим предметом нашего рассмотрения.

Сдача отчетности и уплата обязательных платежей

Своевременная и полная сдача отчетности является важной обязанностью индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также средством контроля осуществляемой ими деятельности со стороны государства.

Отчетность должна быть предоставлена во внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования) и Федеральную налоговую службу.

Кроме того, необходимо уплатить лежащие на ИП штрафы. Применительно к штрафам при ликвидации индивидуального предпринимателя нужно обратить внимание на один важный аспект: гражданин может быть оштрафован как физическое лицо (например, за нарушение правил дорожного движения) — такой штраф не будет приниматься во внимание при ликвидации, а может быть носителем обязанности по уплате штрафа в связи с совершением налогового правонарушения — в этом случае налоговый орган откажет в выдаче справки об отсутствии задолженности перед бюджетом, требуемой к предоставлению для ликвидации ИП.

Суммы, подлежащие уплате, можно узнать посредством обращения в фонды и налоговый орган и запроса акта сверки. При этом в Пенсионный фонд и ИФНС должен обратиться каждый ИП, а в ФСС — тот, у кого были сотрудники, работавшие на основании трудового договора.

Итак, когда требуемая отчетность сдана, а необходимые платежи произведены, следует уточнить, нет ли переплаты.

Это необходимо сделать до закрытия ИП, ведь потом, когда лицо будет удалено из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП), возврат излишне уплаченной суммы налога нельзя будет осуществить.

Подготовка документов для закрытия ИП

Для закрытия ИП в 2013 году лицо должно предоставить в налоговую:

• Заявление по форме Р26001;
• Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за совершение регистрационного действия;
• Документы, подтверждающие факт сдачи отчетности во внебюджетные фонды и отсутствие задолженности перед бюджетом (получены не предыдущем этапе).

Рассмотрим указанные документы подробнее.

Заявление по форме Р26001 (о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в связи с принятием им решения о прекращении данной деятельности) представлено в электронном виде на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru). Для того чтобы обезопасить себя от устаревших или содержащих ошибки форм, рекомендуется скачать бланк именно оттуда. Далее необходимо внимательно заполнить его и распечатать. Прошивать заявление не нужно. После того, как документ подготовлен, индивидуальный предприниматель, принявший решение прекратить деятельность, должен подписать его в присутствии нотариуса, который засвидетельствует подлинность подписи. Цена данной услуги может быть определена посредством обращения в нотариальную контору в вашем городе.

Документом, подтверждающим оплату государственной пошлины, выступает платежное поручение, имеющее отметку банка, или чек, выдаваемый банком при оплате. Если Вы решили закрыть ИП самостоятельно, будьте внимательны и проверьте, чтобы все реквизиты в документе были указаны верно.

При оплате также следует учесть, что некоторые банки могут взимать комиссию за свои услуги в виде процента от уплачиваемой в адрес налогового органа суммы, поэтому следует сохранять бдительность и получить информацию уточняющего характера перед тем, как произвести оплату. Сумма государственной пошлины составляет 160 рублей.

Для того чтобы узнать, в адрес какой из инспекций ФНС в вашем регионе следует произвести платеж, обратитесь в районный налоговый орган, в котором стоите на учете. Данную информацию можно получить на стадии проведения сверки расчетов, которой посвящен предыдущий раздел нашей пошаговой инструкции.

Подробнее о сборе документов читайте здесь.

Закрытие счета в банке

Действующее отечественное законодательство не содержит однозначного ответа на вопрос: «Требуется ли произвести закрытие счета в кредитной организации в связи с прекращением деятельности ИП»? Однако, проведя анализ нормативного материала, регулирующего отношения клиента и банка, модно приятии к выводу, о необходимости совершения действий по закрытию имеющегося у ИП счета (счетов).

Для того чтобы счет был закрыт, его владельцу необходимо обратиться в банк, предоставив заявление о закрытии расчетного счета. После того, как счет закрыт, необходимо уведомить об этом налоговый орган и внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС). Обязательность уведомления зафиксирована в пп.1 п.2 ст.23 НК РФ.

Срок уведомления равен 7 рабочим дням, его течение начинается со дня закрытия счетов.

Рассматриваемые сведения указываются в документе по форме N С-09-1, утв. Приказом ФНС России от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@ «Об утверждении форм сообщений налогоплательщиками сведений, предусмотренных пунктами 2, 3 статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации». Указанный документ ИП может доставить лично, через представителя либо отправить по почте (чтобы избежать возможных проблем, необходимо сохранить квитанции об отправке писем и описи вложений).

Принимая во внимание, что отказ от статуса индивидуального предпринимателя не влечет прекращения имеющихся у него прав и обязанностей перед контрагентами, их также необходимо уведомить о том, что счет был закрыт. Это поможет избежать путаницы и риска неполучения средств в погашение имеющихся обязательств.

Более подробно о закрытии счета в банке — на этой странице.

Снятие с учета ККМ (ККТ)

Перед утратой статуса индивидуального предпринимателя гражданину необходимо снять с учета контрольно-кассовую технику (если таковая у него имеется).

Требуется совершить следующие действия:

1. Написать в адрес налогового органа заявление о снятии ККМ с учета;
2. Обратиться к инженеру центра технического обслуживания, который работает с Вами, для снятия фискального отчета с ККМ (это обязательно должно быть сделано в день подачи Заявления о снятие с учета ККМ в ИФНС);
3. Предоставить в районную ИФНС следующие документы:

• тех. паспорта на снимаемую с учета ККМ (формуляр) — оригинал;
• карту регистрации кассовой машины;
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• договор с ЦТО снимаемого с учета ККМ — оригинал;
• фискальный отчет ККМ;
• паспорт;
• копию баланса за последний отчетный период с отметкой налогового органа.

Документы могут быть предоставлены лично или по доверенности на право произвести снятие ККМ с учета.

Подробнее о снятии с учета ККТ — здесь.

Подача и получение документов в ИФНС

Если гражданин намерен лично подать требующиеся документы в регистрирующий орган, ему необходимо иметь при себе:

1. Паспорт;
2. Заявление по форме Р26001;
3. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
4. Документы, подтверждающие закрытие расчетных счетов;
5. Налоговые декларации за период, предшествующий времени обращения;
6. Документы, подтверждающие отсутствие задолженностей перед внебюджетными фондами и то, что была сдана вся требуемая отчетность.

После того, как указанный комплект передан сотруднику налогового органа, гражданин получает расписку в принятии, в которой указана дата получения Свидетельства о прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Крайний срок — 5 рабочих дней.

Для получения указанного документа необходимо в обозначенное время прийти в налоговый орган с паспортом и обратиться к соответствующему специалисту (занять место в электронной очереди). Когда документ получен, проверьте, безошибочно ли в нем указаны данные.

Важно принять во внимание, что данные бухгалтерского и налогового учета и другие документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов бывшему ИП необходимо хранить в течение 4 лет (письмо Минфина России от 11.05.12 № 03-02-08/45).

Закрытие ИП от ликвидации юридического лица отличает одна существенная особенность. Под ликвидацией юридического лица понимается прекращение существования организации без правопреемства, то есть права и обязанности, носителем которых была компания, прекращаются. Применительно к ИП дело обстоит иначе: утрата статуса ИП не прекращает обязательства гражданина, приобретенные в период обладания указанным статусом. Соответственно, у лица сохраняются все долги и обязательственные требования.

Подробнее об уведомлении в налоговую — здесь, а о снятии с учета в фондах — здесь.