Налоговая декларация ИП
Перед тем, как достичь своей цели и стать бизнесменом, надо представлять, что поджидает на этом нелегком пути начинающего предпринимателя. И первым местом, откуда начинается путь индивидуального предпринимателя, является инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС). Здесь производится регистрация ИП, и с момента этой регистрации предприниматель принимает на себя установленные законом права и обязанности.
Первейшей и самой главной обязанностью перед государством является своевременная и полная уплата налога. Налоговая декларация для ИП является основным документом, в котором исчисляется и фиксируется сумма подлежащего оплате налога.
Декларация предоставляется в налоговую инспекцию в строго установленные законом сроки, иначе в отношении налогоплательщика предусмотрены жесткие санкции (штрафы и пени). Вид и форма налоговой декларации зависит от системы налогообложения, которая выбирается индивидуальным предпринимателем на момент регистрации, либо изменяется в процессе деятельности.
Для каких видов налогообложения необходима налоговая декларация?
| Система налогообложения | Налог | Описание |
| Общая система | НДС(налог на добавленную стоимость) | Облагается этим налогом реализация товаров (работ, услуг).НДС, уплаченный по приобретенным товарам (работам, услугам), уменьшает сумму исчисленного к уплате НДС. |
| НДФЛ(налог на доходы физических лиц) | Облагаются все доходы, полученные от предпринимательской деятельности с учетом уменьшения на предусмотренные законодательством вычеты. | |
| ЕСХН | Единый сельскохозяйственный налог | Отменяет исчисление и уплату НДС (кроме ввоза на территорию РФ и по договору простого товарищества), НДФЛ (кроме определенных видов дохода) и налога на имущество (используемое в предпринимательстве). Применяется для налогообложения доходов сельскохозяйственных товаропроизводителей. |
| УСН | Упрощенная система налогообложения | Отменяет исчисление и уплату НДС (кроме ввоза на территорию РФ), НДФЛ (кроме определенных видов дохода) и налога на имущество (используемое в предпринимательстве). Применяется для налогообложения доходов ИП по упрощенной схеме |
| ЕНВД | Единый налог на вмененный доход | Применяется для налогообложения отдельных видов деятельности, установленным законодательством, полный и закрытый перечень которых приведен в Налоговом кодексе (НК РФ). |
| Все системы налогообложения | Акцизы | Налог на производство и реализацию определенных видов товаров, конкретный перечень которых определяется законодательством. К ним относятся: этиловый спирт и содержащая его продукция, табачная продукция, бензин и дизельное топливо. |
| Налог на добычу полезных ископаемых | Налог уплачивается предпринимателями, признанными пользователями недр в соответствии с законодательством РФ |
Необходимо отметить, что два последних налога являются довольно специфическими и индивидуальный предприниматель исчисляет и уплачивает их только при наличии объекта налогообложения вне зависимости от применяемой системы уплаты налогов.
Более того, законодательством запрещено переходить на упрощенную систему уплаты налогов предпринимателю, который осуществляет производство подакцизных товаров или добычу и реализацию полезных ископаемых (кроме общераспространенных).
Также следует иметь в виду особенности исчисления налогов и заполнения деклараций ИП по следующим налогам на 2014 год:
- При расчете НДС в зависимости от вида товара (работы, услуги) или способа реализации применяется ставка 0% (при вывозе товара за пределы РФ), 10% (при реализации определенного перечная продовольственных товаров, товаров для детей, медикаментов) или 18% (прочие товары, работы, услуги). Основным налоговым документом, отражающим начисление НДС по каждой операции, является счет-фактура. Порядок ее заполнения указан в НК РФ. Если предприниматель находится на общей системе налогообложения и выручка от реализации товаров (работ услуг) за три месяца подряд меньше 2 млн. руб. (без учета налога), то он может освобождаться от обязанностей налогоплательщика по НДС на 12 месяцев. Для этого надо представить в ИФНС письменное уведомление и подтверждающие документы. Это положение не распространяется на ИП, реализующих подакцизные товары в течение этих 3 месяцев. Продлить освобождение можно через год.
- НДФЛ исчисляется по ставке 13% (за исключением особо установленных законодательством случаев). При расчете НДФЛ установлена система вычетов: стандартные, имущественные, социальные, профессиональные. К профессиональным вычетам для индивидуального предпринимателя относится сумма фактически произведенных в налоговом периоде и документально подтвержденных расходов. Если сумма фактически произведенных расходов не может быть подтверждена документально, то принимается вычет расходов по нормативу в размере 20% от суммы дохода (при получении авторских вознаграждений норматив расходов изменяется).
- Переход на ЕСХН производится в добровольном порядке при условии, что доля произведенной и реализованной сельхозпродукции (включая первичную переработку) превышает 70% от всего полученного дохода. Исчисление налога производится на разницу между фактически полученным доходом и фактически произведенными расходами по ставке 6%.
- Законодательством предусмотрено два варианта уплаты налога при УСН — 6% от суммы дохода и 15% от разницы между доходом и расходом. Переход на упрощенную систему налогообложения производится в добровольном порядке. При желании в следующем году исчислять налоги по упрощенной системе, следует подать уведомление в налоговый орган до 31 декабря предшествующего года. При этом среднесписочная численность работников ИП не должна превышать 100 чел. Вновь созданные ИП сообщают о желании перейти на УСН в течение 30 календарных дней после регистрации. УСН позволяет предпринимателю максимально упростить учет совершаемых хозяйственных операций. Заполнение декларации ИП, находящегося на УСН, производится на основании книги доходов и расходов, в которую заносятся все операции. При этом учитываются суммы фактически полученных доходов и фактически уплаченных расходов.
- ЕНВД может применяться одновременно с общей, упрощенной системой налогообложения, единым сельхозналогом, если один или несколько видов деятельности предпринимателя подпадают под ее применение. В основном ЕНВД уплачивается по различным видам услуг, в стационарной розничной торговле, общепите и т.д. Налог определяется исходя из 15% от вмененного дохода, рассчитанного с учетом базовой доходности и корректирующих коэффициентов. Базовая доходность (на 1 работающего, на кв. м. площади, на 1 торговое место и пр.) определяется Налоговым кодексом РФ, корректирующий коэффициент устанавливается местными органами власти. Сумма ЕНВД может быть уменьшена на сумму уплаченных страховых взносов в социальные фонды и пособие по временной нетрудоспособности, но не более чем на 50%.
Сроки подачи
Налоговым Кодексом РФ предусмотрено, что декларация для ИП в 2013 году должна быть представлена в следующие сроки:
| Система налогообложения | Налог | Налоговый период | Срок представления декларации |
| Общая | НДС | Квартал | 20 числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом |
| НДФЛ | Календарный год | 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом | |
| НДФЛ | Прекращение деятельности в качестве ИП | В 5-дневный срок со дня прекращения деятельности | |
| ЕСХН | Календарный год | 31 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом | |
| Прекращение деятельности в качестве сельхозтоваропроизводителя | 25 числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности | ||
| УСН | Календарный год | 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом | |
| ЕНВД | Календарный квартал | 20-го числа первого месяца следующего налогового периода | |
| Акцизы | Календарный месяц | Последнего числа следующего месяца | |
| Налог на добычу полезных ископаемых | Календарный месяц | 25 числа следующего месяца |
Если пропущен срок предоставления декларации
В этом случае избежать определенных налоговых санкций не представляется возможным. За нарушение срока подачи декларации ст. 119 Налогового Кодекса РФ предусмотрен штраф в размере 5% от суммы, подлежащей уплате по данной декларации, за каждый месяц просрочки, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.
Кроме того будет взыскана пеня из расчета 1/300 ставки рефинансирования, установленной Центральным банком (ЦБ РФ) за каждый день просрочки.
Тогда как уплаты пени избежать не удастся, то уменьшить сумму штрафа можно попытаться, если сумма неуплаченного налога достаточно высока или срок просрочки предоставления декларации достаточно большой. Для этого необходимо вначале отправить декларацию, по которой сумма к уплате должна быть равна 0. За нарушение сроков представления декларации будет начислен штраф в размере 1000 руб. Затем надо оплатить налог, подать уточненную декларацию с отраженной в ней реальной суммой налога и уплатить сумму начисленной за просрочку уплаты пени.
Как и куда необходимо сдать декларации
Налоговые декларации сдаются предпринимателем в налоговую инспекцию по месту регистрации ИП (месту жительства). Бланки декларации ИП можно скачать на сайте Федеральной налоговой службы РФ или купить организациях, торгующих бланками. Если возникают трудности с заполнением, то необходимо помнить, что декларация ИП обычно представлена в налоговых инспекциях на стендах как образец.
Существует несколько вариантов подачи декларации:
- лично (или через представителя по доверенности) непосредственно работнику ИФНС, при этом надо подготовить паспорт и 2 экземпляра декларации, чтобы один из них сдать в налоговую инспекцию, а на другом проставить отметку о сдаче в установленный срок;
- по почте ценным письмом с описью вложения, которое будет подтверждать содержимое вложенного в конверт, при этом сроком сдачи декларации будет считаться день отправки письма по почте;
- по каналам связи в электронном виде, т.е. через Интернет через оператора связи, с которым заключен договор с оформлением на ИП электронной цифровой подписи (ЭЦП), либо через представителя (организацию, обладающую соответствующими возможностями и отправляющую декларацию под своей ЭЦП) по доверенности.