ШАГ 7 — уведомление фондов о закрытии ИП
Уведомление о закрытии расчетного счета
Процесс закрытия ИП, результатом которого является лишение лица статуса индивидуального предпринимателя имеет правовой эффект в различных областях. С одной стороны, речь идет о выражении воли и изменении статуса субъекта частно-правовых отношений, а с другой стороны, лицо перестает выступать в качестве страхователя во внебюджетных фондах, к которым относится Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования.
Если гражданин принимает решение о закрытии ИП, он должен закрыть имеющийся у него счет в кредитной организации. Однако, для банка недостаточно решения о прекращении деятельности в качестве ИП. Для закрытия счета требуется заявление клиента. Данный подход на сегодняшний день является общепризнанным, в том числе, он признается и судебной практикой по гражданским делам (п. 13 Постановления Пленума ВАС РФ от 19.04.1999 N 5). Закрытие счета, выступающее в качестве юридического факта, порождает особые правовые последствия. Эти последствия наступают в виде обязанности уведомления компетентных структур, а именно:
- ФНС;
- ФСС;
- ПФР.
Сроки уведомления
Срок уведомления о закрытии расчетного счета составляет семь рабочих дней с момента закрытия.
Документы
В качестве необходимых документов выступает форма N С-09-1, утв. Приказом ФНС России от 21.04.2009 N ММ-7-6/252@, в которой указываются соответствующие сведения. Если документы передаются через представителя, также потребуется доверенность на право подачи указанных уведомлений в соответствующие структуры.
Процедура уведомления
Итак, снятие с учета в ФСС, ПФР и налоговой произойдет, когда гражданин будет исключен из ЕГРИП, но счет рекомендуется закрыть до внесения записи, соответственно, и уведомить тоже.
Для начала предприниматель должен уплатить все имеющиеся у него долги, поскольку, наличие у ИП задолженности препятствует закрытию.
Далее, как отмечалось выше, требуется обратиться в банк с заявлением о закрытии счета, а потом заполнить указанное выше заявление и подать его во внебюджетные фонды, и налоговый орган лично или с помощью представителя в течение 7 календарных дней. Можно также отправить уведомления по почте.
Уведомление о прекращении деятельности
Как только налоговая инспекция зарегистрировала факт прекращения деятельности в качестве ИП на основании поступившего пакета документов, происходит исключение лица из списка в ЕГРИП, о чем выдается свидетельство.
Далее в течение 12 дней (срок исчисляется в календарных днях) необходимо посетить районное управление ПФР и ФСС, в котором ИП был зарегистрирован, чтобы удостовериться, что задолженность отсутствует. Если у ИП были сотрудники, требуется представить отчеты по форме РСВ-1 и документы персонифицированного учета за последний отчетный период. Необходимо также закрыть ИП в ФСС и сдать отчет по форме 4-ФСС. Если сотрудники не привлекались, указанные документы сдавать не нужно. Таким образом, бывший индивидуальный предприниматель уведомит ПФР о закрытии ИП, уведомит ФСС и уточнит вопросы, связанные с задолженностью.
Однако следует обратить внимание, что к 2013 году уверенно сложилась несколько иная практика снятия с учета в ПФР и ФСС.
Дело в том, что районные налоговые инспекции отказывают в регистрации прекращения лицом деятельности в качестве ИП при наличии задолженности перед ПФР. Безусловно, это отступление от Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», однако судебная практика его не осуждает. Соответственно, желательно разрешить все вопросы, связанные с внебюджетными фондами не после подачи документов в налоговый орган, а до.
Прекращая статус ИП, гражданин в течение 4 лет должен хранить документацию, относящуюся к его предпринимательской деятельности (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).
Это объясняется тем, что налоговые органы вправе осуществлять выездные налоговые проверки физических лиц, утративших статус ИП, за период их предпринимательской деятельности (Письмо Минфина России от 23.01.2012 N 03-02-08/6). Эта позиция опирается на Определение Конституционного Суда от 25.01.2007 N 95-О-О.
Пошаговая инструкция
- Шаг 1 — заполнение заявления
- Шаг 2 — сбор документов
- Шаг 3 — увольнение работников
- Шаг 4 — закрытие счета
- Шаг 5 — снятие с учета ККТ
- Шаг 6 — уведомление в налоговую
- Шаг 7 — уведомление фондов