ШАГ 10 — открытие счета
Нужен ли ИП расчетный счет?
На начальных этапах бизнеса многие предприниматели задумываются о целесообразности отдельного счета в банке, полагая, что все взаиморасчеты с партнерами смогут вести через свой личный. В качестве аргументов приводят необходимость дополнительных затрат на открытие, да и думают, что зачисления будут проводиться и так без проблем.
Действительно, законодательство Российской Федерации не предусматривает обязанности ИП иметь отдельный банковский счет. Исключением являются только те предприниматели, которые имеют денежные обязательства с другими ИП или юридическими лицами, либо же сумма по отдельным договорам будет превышать сто тысяч рублей. Если партнерами являются только физические лица, отчет кассовой дисциплины не обязателен. Следовательно, нет необходимости в банковском счете.
Поскольку законодательством не установлено ответственности за использование личного счета физического лица в целях предпринимательства, невозможно и проконтролировать денежные направления клиента. Казалось бы, все теперь понятно: расчетный счет для ИП — необязателен. Но тут есть некоторые нюансы:
- Если в платежном поручении клиент укажет в качестве получателя «ИП…», то банк просто не зачислит средства, так как по правилам может это сделать только в пользу физического лица, а не предпринимателя;
- Не все партнеры-покупатели согласятся работать с предпринимателем, если деньги за товары или услуги нужно перечислять на личные, а не отдельные счета. Понять их можно: при бухгалтерских проверках налоговые органы засчитают такие оплаты именно как сделанные в пользу физических лиц. Разобраться в платежах очень просто — счета начинаются с определенных цифр (четвертая и пятая у физических лиц — это 02, а у текущих — 17). Такие действия чреваты санкциями, связанными с налогом на доходы физических лиц. Многие компании посчитают нужным сотрудничать с другими лицами и не искать себе проблем. Аналогичная ситуация может возникнуть, если бизнесмен решит со своего личного счета перевести деньги контрагенту за товар, ведь он не предназначен для использования в предпринимательских целях;
- Если бизнесмен накапливает на своем счете денежные средства личного характера и одновременно — для хозяйственной деятельности, он не сможет убедить налоговые органы в отсутствии неучтенных доходов. Это грозит применением штрафных санкций согласно законодательству. С такого счета могут списать налоговый долг.
Вывод: отдельный счет в банке для ИП может избавить его от многих проблем. Поэтому лучше потратить определенную сумму на открытие. Главное — правильно подойти к выбору банка, поскольку многие финансовые учреждения сегодня для своих клиентов имеют выгодные предложения по обслуживанию.
Как выбрать банк?
В эру информационных технологий у человека есть все возможности для получения информации о нужной услуге. Это касается и банковской сферы. Самый простой способ — зайти в Интернет и почитать на сайтах финансовых структур об услугах и тарифах, которые они предлагают. Параллельно можно ознакомиться с отзывами клиентов на специализированных форумах. Как правило, большие надежные банки имеют более высокие тарифы за обслуживание. Мелкие финучреждения пребывают в борьбе за каждого клиента, поэтому могут устанавливать либо минимальные расценки, либо проводить регулярные выгодные акции (например, несколько месяцев бесплатного обслуживания «в подарок»).
Выбрать, в каком банке открыть расчетный счет для ИП, можно и ознакомившись с электронной системой обслуживания «клиент-банк». Подключив автоматизированную систему, предприниматель сможет ежедневно получать отчеты по поступлениям, а также — просто проводить расчеты с партнерами. Многие банки предлагают обслуживание в системе «клиент-банк» по выгодным сниженным тарифам.
Необходимые документы
Какие документы понадобятся предпринимателю для открытия текущего счета в банке? Их перечень легко узнать в выбранном финансовом учреждении. Как правило, пакет состоит из:
- Нотариально заверенного свидетельства о госрегистрации;
- Копии выписки ЕГРИП, полученной не позднее чем за месяц до открытия счета для ИП;
- Копии всех страниц паспорта;
- Копии уведомления из органа госстатистики;
- Лицензии — в том случае, если вид деятельности подпадает под разрешительную систему.
В банке предпринимателю выдают для заполнения еще целый пакет из заявлений, карточек и договоров.
Регистрация счета в налоговой и фондах
После того, как счет индивидуального предпринимателя в банке будет открыт, об этом необходимо сообщить в территориальную налоговую инспекцию. Срок для исполнения обязательства — 7 дней. В случае нарушения предусмотрен штраф в сумме от 5 тыс. рублей.
Уведомление налоговой происходит посредством заполнения специальной формы. Она состоит из двух страниц, которые скрепляются подписью заявителя. Форма № С-09-1 подается в двух экземплярах (для налоговой и для заявителя). Пример правильно заполненной формы выглядит так:
Аналогично, в 7-дневный срок об открытии счета сообщается в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования. Для этих учреждений нет законодательно установленной формы заявления, поэтому бланки для заполнения можно скачать на сайте территориального управления.
Пошаговая инструкция
- Шаг 1 – выбор ОКВЭД
- Шаг 2 – выбор системы налогообложения
- Шаг 3 – написание заявления
- Шаг 4 – уплата госпошлины
- Шаг 5 – заполнение заявления ИП на УСН
- Шаг 6 – сбор документов
- Шаг 7 – регистрация в налоговой
- Шаг 8 – регистрация в фондах
- Шаг 9 – печать ИП
- Шаг 10 – открытие счета ИП
- ВСЕ ШАГИ