Возмещение декретных выплат из ФСС

Известно, что выплаты при уходе женщины в декретный отпуск, производятся из средств Фонда социального страхования (ФСС), то есть из государственного бюджета. При этом если работодателем является индивидуальный предприниматель, то для того, чтобы его работницы имели право на получение декретных выплат, работодатель должен застраховать работницу на случай временной нетрудоспособности и материнства.

Величина декретного пособия служащей частной компании зависит от количества дней декрета (от 140 до 194 дней, в зависимости от характера течения беременности и родов) и размера ее официальной заработной платы.

Суммы заработка, получаемые работницей «в конверте» («серая» зарплата), не учитываются при расчете декретных выплат.

Если в декрет уходит сама индивидуальная предпринимательница, то она также имеет право на соответствующую компенсацию.

В каких случаях производится

Возмещение декретных выплат из Фонда в пользу ИП производится при выполнении следующих условий:

• работник оформлен по всем правилам, установленным трудовым законодательством (если в декрет уходит работница), и на него уплачивались страховые взносы на основе обязательного социального страхования;
• предприниматель зарегистрирован в ФСС на добровольной основе (если будущей мамой является учредительница фирмы), при этом взносы должны быть начислены за период 6 месяцев и более

Отчисления в ФСС для ИП являются фиксированными. Их конечная сумма определяется следующим образом:

• величина МРОТ, установленная на начало того финансового года, за который уплачиваются взносы, умножается на тариф страховых взносов;
• получившаяся сумма умножается на 12 (по количеству месяцев в году).

В 2015 году МРОТ составит 5965 рублей, а тариф страховых взносов – 2,9%. Таким образом, ИП необходимо будет уплатить в ФСС 2076 рублей.

Взнос уплачивается частями либо единовременно до 31 декабря того года, в котором было подано заявление о добровольном страховании. Если даже при наличии заключенного договора оплата не была произведена в установленный срок, то отношения по страхованию считаются прекращенными.

Порядок, условия и сроки возмещения

Изначально соответствующие суммы выплачиваются предприятием работнице из собственных средств, однако позже (в любое время после выплаты пособия без учета срока давности) ИП подает заявление в ФСС для возмещения данных сумм.

В этом случае денежные средства засчитываются в счет обязательных страховых отчислений на случай временной нетрудоспособности, производимых ИП в течение одного года, то есть фирме просто не нужно будет производить такое отчисления на сумму декретного пособия, либо в полном объеме перечисляется на расчетный счет предприятия.

После подачи После подачи заявления в ФСС решение может приниматься в следующие сроки:

• не более 10 дней (как правило, в течение одной рабочей недели), если проверка документов дала положительные результаты.
• в течение 3 месяцев, если же при проверке документов возникли какие-либо проблемы (например, сотрудникам ФСС что-то в них показалось странным, не соответствующим реальному положению дел). Как правило, это связано с необходимостью проведения камеральной проверки или запроса дополнительных документов.

Если у фирмы нет финансовых возможностей для того, чтобы выплачивать декретные авансом, то средства перечисляются непосредственно из ФСС.

Необходимые документы

Чтобы получить компенсацию из Фонда соцстрахования, ИП должен предоставить в ФСС следующие документы:

• больничный лист сотрудницы (либо учредителя предприятия);
• отчет по начислениям, произведенным по данному медицинскому документу;
• копию трудового договора;
• трудовую книжку;
• табель учета рабочего времени;
• приказ о принятии на работу;
• заявление работницы о предоставлении декретного отпуска и о назначении пособия;
• документы, которыми подтверждается выплата пособий;
• справки с предыдущих мест работы будущей мамы;
• документы об образовании работницы;
• дополнительные документы, которые может запросить ФСС для производства расчетов.

Немаловажно, что ФСС оставляет за собой право на пересчет сумм и даже право на отказ от возмещения.

Это может иметь место в следующих случаях:

• у работницы отсутствуют соответствующие навыки и квалификация;
• работница являлась сотрудницей фирмы исключительно формально (то есть должностные обязанности ею не выполнялись, либо она вообще не появлялась на рабочем месте);
• зарплата женщины на соответствующей должности намного превышает доходы иных работников, занятых на аналогичных должностях;
• должности женщины, уходящей в декрет, не было в штатном расписании до того времени, пока она не трудоустроилась на фирму;
• зарплата будущей мамы резко увеличилась до того момента, когда настало время получения ею декретных выплат;
• декретные выплаты были произведены учредительнице фирмы.

Кроме того, ФСС не может отказать в выплатах, если стаж работницы является незначительным, либо если она была принята на работу за месяц до наступления страхового случая. Об этом имеются соответствующие постановления арбитражных судов. Также не может быть основанием для отказа наличие технических ошибок в документах, которые предоставляются в ФСС.

Заключение

Фонд социального страхования обязан возместить индивидуальному предпринимателю все расходы, связанные с выплатой декретных пособий.

Если же имеет место необоснованный отказ в компенсации, то необходимо обращаться в суд.